Versie van 16 juni 2025

 

1. Algemeen

1.1 Door het boeken van een fotoshoot ga je automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden, zoals gepubliceerd op het moment van boeking.

1.2 Elise Siemons Fotografie behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen. Wijzigingen hebben geen terugwerkende kracht op reeds geboekte fotoshoots.

1.3 De fotoshoot is op eigen risico. Deelname aan een fotoshoot impliceert dat je zelf verantwoordelijk bent voor je eigen veiligheid, die van je paard/verzorgpaard en je eigendommen.

1.4 Elise Siemons Fotografie is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade ontstaan tijdens of na de fotoshoot, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het factuurbedrag van de fotoshoot.

 

2. Boeking, verplaatsen en annulering

2.1 Een fotoshoot kan niet worden geannuleerd; bij annulering wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

2.2 Je mag de fotoshoot maximaal twee keer verplaatsen, mits dit minimaal 72 uur van tevoren wordt aangegeven. De nieuwe datum dient binnen drie maanden na de oorspronkelijke datum te vallen.

2.3 Bij slechte weersomstandigheden behoud ik mij het recht voor om de fotoshoot te verplaatsen.

2.4 In geval van overmacht (bijvoorbeeld ziekte of ongeval) overleggen we samen over een passende oplossing, zoals verplaatsing van de fotoshoot.

2.5 Indien de fotograaf zelf door overmacht verhinderd is, wordt een nieuwe datum voorgesteld. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan wordt het reeds betaalde bedrag teruggestort.

2.6 Ik plan altijd een ruime tijd in voor de fotoshoot om een ontspannen sfeer te creëren. De fotoshootduur is niet onbeperkt; we gaan hier op een redelijke manier mee om, afhankelijk van de omstandigheden en het verloop van de fotoshoot.

 

3. Tarieven en betaling

3.1 Na de fotoshoot ontvang je een betaalverzoek. Zodra dit is voldaan, streef ik ernaar om je binnen 3 werkdagen de uitzoekpagina toe te sturen. Mocht dit onverhoopt langer duren, dan laat ik je dat tijdig weten.

3.2 Betaling dient binnen 7 dagen na ontvangst van het betaalverzoek te worden voldaan.

3.3 Ik accepteer geen contant geld.

3.4 De gekozen foto's worden binnen 3 weken na jouw keuze via bijvoorbeeld WeTransfer of TransferXL verstuurd. Mocht de levering door onvoorziene omstandigheden vertraging oplopen, dan informeer ik je daar tijdig over. Let op: de link is beperkt geldig.

3.5 Bij blackfoto’s (met zwarte achtergrond) geldt een langere levertijd vanwege de intensieve bewerking. Dit wordt vooraf afgestemd.

 

4. Nabewerking en beeldselectie

4.1 De fotograaf selecteert de foto's voor de uitzoekpagina. Hierop kunnen geen wijzigingen worden aangevraagd.

4.2 De foto's op de uitzoekpagina zijn uitsluitend bedoeld ter selectie en mogen niet worden gedeeld of gepubliceerd.

4.3 Je geeft toestemming voor nabewerking in mijn stijl. Zelf (na)bewerken van foto’s is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming.

4.4 Kleine correcties kunnen in overleg worden besproken, maar grootschalige herbewerkingen zijn niet inbegrepen.

 

5. Auteursrecht en gebruik

5.1 Alle foto’s blijven eigendom van Elise Siemons Fotografie, conform de Auteurswet.

5.2 Bij het delen van foto’s op sociale media dient gebruik te worden gemaakt van de versie met watermerk én dient Elise Siemons Fotografie vermeld te worden in het bericht.

5.3 De foto's mogen niet worden gebruikt voor commerciële of promotionele doeleinden, tenzij hierover schriftelijke afspraken zijn gemaakt.

5.4 De klant ontvangt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik.

5.5 Bewerking of verspreiding van de foto's buiten het afgesproken gebruiksdoel is niet toegestaan.

 

6. Publicatie door de Fotograaf

6.1 Elise Siemons Fotografie mag de foto's gebruiken voor portfolio, sociale media en website, tenzij je vooraf het formulier ‘geen toestemming voor sociale media en website’ hebt ingevuld.

6.2 Voor portfolioshoots is publicatie door mij altijd toegestaan.

 

7. Klachten

7.1 Klachten over de fotoshoot kunnen tot 7 dagen na de opnamedatum worden gemeld.

7.2 Klachten over de geleverde foto's dienen binnen 7 dagen na levering te worden gemeld.

7.3 We streven altijd naar een oplossing in goed overleg. Restitutie is niet mogelijk.

 

8. Locatie en toestemming

8.1 Bij fotoshoots op locatie is de klant zelf verantwoordelijk voor het regelen van benodigde toestemmingen, vergunningen of vignetten.

 

9. Bewaartermijn en opslag van foto’s

9.1 De fotograaf bewaart de geselecteerde en geleverde foto’s gedurende een periode van minimaal 3 maanden na levering. Na deze periode is de fotograaf niet verplicht tot het bewaren of archiveren van bestanden.

9.2 Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de toegezonden bestanden tijdig te downloaden en veilig op te slaan. De fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden na de genoemde bewaartermijn.